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ASSEMBLEA
STRAORDINARIA E ORDINARIA DEI SOCI
AVVISO DI CONVOCAZIONE
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A
norma dell'art. 22 dello Statuto sociale, l'Assemblea straordinaria
e ordinaria dei Soci è indetta in prima convocazione
per venerdì 2 maggio 2008, alle ore 9.00, presso la
sede sociale (Piazza Nogara n. 2) per trattare il seguente
PARTE STRAORDINARIA
1) a) Proposta di modifica degli articoli 4, 6, 32.3, 33.2,
35, 39.1, 39.2, 39.13, 41.2, 41.4.3, 42, 52 dello Statuto
sociale e di inserimento del nuovo articolo 4 bis, relativo
alla mutualità
b) Deliberazioni inerenti e conseguenti; deleghe di poteri
PARTE ORDINARIA
1) Relazione del Consiglio di Gestione, del Consiglio di Sorveglianza
e della Società di revisione sull'esercizio 2007; approvazione
del bilancio d'esercizio al 31 dicembre 2007, ai sensi degli
articoli 20 e 41.2 lett. a) dello Statuto sociale; presentazione
del bilancio consolidato e bilancio sociale.
2) Deliberazioni sulla destinazione e sul riparto degli utili
e sulla distribuzione di riserve disponibili.
3) Società di revisione Reconta Ernst & Young S.p.A.
incaricata della revisione contabile per il periodo 2007-2015:
integrazione del compenso e conseguenti deliberazioni.
4) Nomina di ulteriori cinque componenti del Consiglio di
Sorveglianza per il triennio 2008-2010.
5) Consiglio di Sorveglianza: compensi dei componenti, ivi
compresi quelli di Consiglieri con particolari incarichi;
determinazione delle medaglie di presenza; deliberazioni inerenti
e conseguenti
In mancanza del raggiungimento del numero legale, l'Assemblea,
sempre a norma dell'art. 22 dello Statuto sociale, è
indetta in seconda convocazione per sabato 3 maggio
2008 alle ore 9.30 in Verona presso il Quartiere Fieristico
(Padiglione n. 10) dell'Ente Autonomo Fiere di Verona, Viale
del Lavoro, 8, per deliberare sull'ordine del giorno
sopra indicato a' termini degli artt. 24 e 25 dello Statuto
sociale.
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Intervento in Assemblea (art. 23 dello Statuto sociale)
Possono intervenire in Assemblea i Soci che risultano iscritti
nel Libro Soci da almeno 90 (novanta) giorni e per i quali,
almeno 2 (due) giorni non festivi prima di quello fissato
per la prima convocazione, ovvero entro martedì 29
aprile 2008, sia stata effettuata al Banco Popolare la
"comunicazione" da parte dell'intermediario incaricato
ai sensi dell'art. 2370 cod.civ. e della Delibera Consob 11768/98
e successive modificazioni.
I Soci, le cui azioni risultano già depositate in dossier
a custodia e amministrazione, e in quanto tali già
dematerializzate, presso le banche del Gruppo e precisamente
- Banca Popolare di Verona S.Geminiano e S.Prospero
- Banca Popolare di Lodi
- Banca Popolare di Novara
- Banca Popolare di Crema
- Credito Bergamasco - Banca Popolare di Cremona
- Banca Aletti & C.
- Banca Popolare di Mantova
- Cassa di Risparmio di Lucca Pisa Livorno
- Banca Caripe
devono comunque richiedere l'effettuazione della "comunicazione",
ricevendone contestualmente copia, valida quale biglietto
di ammissione all'Assemblea.
I Soci, le cui azioni risultano depositate presso altri intermediari
autorizzati, devono richiedere ai medesimi l'effettuazione
della "comunicazione" di cui alla citata Delibera
Consob, avendo cura di farsi rilasciare copia.
I Soci titolari di azioni non ancora dematerializzate devono
consegnare le stesse al Banco Popolare, alle citate banche
del Gruppo o ad altro intermediario autorizzato per procedere
alla loro dematerializzazione e richiedere quindi l'effettuazione
della "comunicazione" per l'intervento in Assemblea.
Ogni Socio ha diritto ad un solo voto qualunque sia il numero
delle azioni possedute.
Il Socio ha facoltà di farsi rappresentare in Assemblea
da altro Socio avente diritto di intervenire in Assemblea
- che non sia Consigliere di Sorveglianza o di Gestione, o
dipendente del Banco Popolare o membro degli organi amministrativi
o di controllo o dipendente delle società, direttamente
o indirettamente, controllate dal Banco Popolare, e che non
rientri in una delle altre condizioni di incompatibilità
previste dalla legge - mediante delega scritta compilata a
norma di legge, con firma autenticata da un pubblico ufficiale
o da un dipendente del Banco Popolare o di una delle citate
banche del Gruppo.
Ogni Socio può rappresentare solo un altro Socio, salvi
i casi di rappresentanza legale.
A norma dell'art. 26 dello Statuto sociale, il Presidente
del Consiglio di Sorveglianza ha pieni poteri per accertare
la regolarità delle deleghe, ed in genere il diritto
degli intervenuti a partecipare all'Assemblea per constatare
se questa sia regolarmente costituita ed in numero valido
per deliberare. A tal fine i Soci interessati potranno inoltrare
le deleghe presso gli Uffici centrali del Banco Popolare,
anche tramite le filiali delle banche del Gruppo, entro
il 24 aprile 2008. Le deleghe presentate successivamente
a tale data o in sede di Assemblea dovranno comunque essere
compilate e autenticate con le stesse modalità sopra
indicate.
Nomina di ulteriori 5 componenti del Consiglio di Sorveglianza:
presentazione delle liste dei candidati (art. 39 dello Statuto
sociale)
In conformità all'art. 38.1.2 dello Statuto sociale
l'Assemblea è chiamata ad integrare il Consiglio di
Sorveglianza con la nomina di ulteriori 5 (cinque) componenti:
- 2 (due) dei quali dovranno essere scelti tra i soci residenti
nelle province dell'Area Storica BPI: province della Lombardia
(diverse da Brescia, Bergamo e Mantova), della Toscana, della
Liguria, del Lazio, dell'Abruzzo, della Sicilia e della provincia
di Bologna (area di Imola);
- 3 (tre) dei quali dovranno essere scelti, al di fuori dell'Area
Storica BPI, tra i soci residenti nelle province dell'Area
Storica BPVN: province del Veneto, dell'Emilia Romagna (diverse
da Bologna, area di Imola), del Piemonte e della Valle d'Aosta.
Essi restano in carica per tre esercizi e scadono alla data
della successiva Assemblea prevista al secondo comma dell'art.
2364 bis cod.civ. e sono rieleggibili.
All'elezione dei componenti del Consiglio di Sorveglianza
si procede sulla base di liste a norma di Statuto e in ottemperanza
alle disposizioni normative e regolamentari vigenti.
Ciò premesso, ai sensi dell'art. 39.1 dello Statuto
sociale, i nuovi Consiglieri dovranno essere eletti in conformità
alle norme dello statuto recentemente modificate dal Consiglio
di Sorveglianza, avvalendosi della facoltà prevista
all'art. 41.2 lett. f) dello Statuto sociale, adeguandole
alle nuove disposizioni regolamentari Consob.
Ciascuna lista deve essere presentata direttamente, o unitamente
al Consiglio di Sorveglianza, da almeno 500 Soci aventi diritto
di voto, indipendentemente dalla percentuale di capitale da
loro complessivamente detenuta, ovvero da soci che risultino,
singolarmente o nel loro insieme, titolari di una quota di
partecipazione pari ad almeno lo 0,30% del capitale del Banco
Popolare.
Pena la loro inammissibilità:
a) le liste di candidati dovranno essere ordinate progressivamente
per numero e dovranno essere depositate, a pena di decadenza,
presso la sede del Banco Popolare almeno quindici giorni prima
di quello fissato per l'Assemblea in prima convocazione, ovvero
entro il 17 aprile 2008. Al fine di comprovare la titolarità
del numero delle azioni necessarie alla presentazione delle
liste, i soci devono sottoscrivere la lista e contestualmente
presentare copia delle certificazioni rilasciate secondo le
disposizioni normative e regolamentari vigenti. La sottoscrizione
di ciascun socio presentatore dovrà essere autenticata
ai sensi di legge oppure dovrà essere apposta in presenza
di un dipendente del Banco Popolare all'uopo delegato dal
Consiglio di Sorveglianza;
b) nel rispetto di quanto previsto all'articolo 38.1.1 dello
Statuto sociale, le liste dovranno prevedere che, nel caso
in cui si debbano eleggere cinque Consiglieri di Sorveglianza,
il primo candidato della lista sia indicato tra soci residenti
nell'Area Storica BPVN (residente nella provincia di Verona),
il secondo nell'Area Storica BPI (residente nella provincia
di Lodi), il terzo nell'Area Storica BPVN (residente nella
provincia di Novara), il quarto nell'Area Storica BPI, il
quinto nell'Area Storica BPVN;
c) ciascun socio potrà presentare e votare una sola
lista di candidati ed ogni candidato potrà candidarsi
in una sola lista, a pena di ineleggibilità;
d) le liste devono contenere almeno due nominativi e comunque
un numero di candidati non superiore a quello dei Consiglieri
da eleggere;
e) unitamente a ciascuna lista, entro il termine di deposito
della stessa (17 aprile 2008), presso la sede della Società
devono depositarsi un'esauriente informativa sulle caratteristiche
personali e professionali dei candidati, le dichiarazioni
con le quali i singoli candidati accettano la propria candidatura,
attestano, sotto la propria responsabilità, l'inesistenza
di cause di ineleggibilità, nonché l'esistenza
dei requisiti prescritti dalla disciplina legale, regolamentare
e autodisciplinare per
ricoprire la carica di Consigliere di Sorveglianza ed indicano
gli incarichi di amministrazione e controllo eventualmente
ricoperti in altre società.
Le liste presentate senza l'osservanza delle modalità
che precedono sono considerate come non presentate.
In conformità alle disposizioni regolamentari vigenti
le liste regolarmente presentate saranno messe a disposizione
del pubblico, senza indugio, e comunque almeno dieci giorni
prima dell'Assemblea, presso la sede sociale del Banco Popolare,
la Borsa Italiana S.p.A., nonché pubblicate sul sito
Internet della Società (www.bancopopolare.it).
Ai sensi dell'art. 39.8 dello Statuto sociale, ove nei termini
non sia stata presentata alcuna lista, l'Assemblea delibera
a maggioranza relativa dei soci presenti in Assemblea.
Ferma l'osservanza delle disposizioni statutarie, il Banco
Popolare, nell'intento di uniformare le attività necessarie
alla formazione e alla presentazione delle liste per la nomina
dei componenti del Consiglio di Sorveglianza, ha approvato
modalità operative, il cui testo è depositato
presso la sede sociale del Banco Popolare, in Verona Piazza
Nogara, 2 (Ufficio Soci e Azioni tel. 045/867.5226), a disposizione
dei Soci e pubblicate sul sito internet della Società
(www.bancopopolare.it).
In conformità alla normativa vigente, nei quindici
giorni che precedono l'Assemblea, saranno depositate presso
la sede sociale e presso la Borsa Italiana S.p.A. le relazioni
illustrative degli organi sociali nonché la prescritta
documentazione relativa alle proposte all'ordine del giorno;
sarà altresì messa a disposizione l'informativa
sull'adesione del Banco Popolare al Codice di Autodisciplina
delle Società Quotate in conformità alle disposizioni
normative e regolamentari vigenti.
La medesima documentazione sarà altresì pubblicata
sul sito internet della Società (www.bancopopolare.it).
I Soci hanno facoltà, avvenuto il deposito, di ottenerne
copia.
Verona,
29 marzo 2008
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per
IL CONSIGLIO DI SORVEGLIANZA
Il Presidente
(Carlo Fratta Pasini)
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per
il CONSIGLIO DI GESTIONE
Il Presidente
(Vittorio Coda)
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